Uppdaterad 19 oktober 2026

Villkor

Det här är avtalet mellan dig, ditt bolag och Kompanjonen. Det är skrivet för att läsas, inte för att gömmas. Kort sagt: Kompanjonen gör arbetet och säger till, du bestämmer och ansvarar, och dina uppgifter är dina.

1. Vad Kompanjonen är

Kompanjonen är ett program som sköter ett aktiebolags bokföring, moms, fakturor, datum och annat tillsammans med den som företräder bolaget. Den tillhandahålls av Sai Bauder, Arvika, nedan "vi". Den byggs en del i taget och provas på riktiga bolag; vad som finns idag och vad som kommer står på startsidan, och i appen är det som inte är byggt markerat.

2. Ditt konto

• Du ska vara 18 år eller äldre och ha rätt att företräda de bolag du lägger in, eller vara inbjuden av någon som har det.
• Kontot är personligt. Håll lösenordet hemligt; det du gör inloggad räknas som gjort av dig.
• Du bjuder själv in kollegor till ett bolag, och du ansvarar för att de får vara där.

3. Ditt ansvar och vårt

Styrelsen ansvarar enligt lag för bolagets bokföring, deklarationer och beslut. Kompanjonen ändrar inte det. Den föreslår, förklarar och säger till, men det är du som godkänner, och du bör läsa det du godkänner. Kompanjonen ger allmän hjälp och är inte rådgivning i det enskilda fallet från en revisor, redovisningskonsult eller jurist. Vid svåra frågor säger den till när du behöver en människa.

Vi ansvarar för att Kompanjonen gör det den säger: att fasta regler räknar moms, skatt och avgifter med källa, att vakten granskar innan något skickas, betalas, bokförs eller beslutas, och att dina uppgifter hanteras som integritetspolicyn säger.

4. AI:n

AI:n läser, förstår och föreslår. Den kan missförstå, och förslag kan vara fel. Därför görs inget utan ditt ja, och allt som räknas görs av fasta regler. Lagar och belopp ändras; vi uppdaterar reglerna varje år, men kontrollera gärna det som är viktigt för dig. Vad som skickas till AI leverantören, och vad som aldrig skickas, står i integritetspolicyn.

5. Priset

Kompanjonen är gratis att använda, för alla. Den bärs av frivilliga gåvor och stödmedlemmar. Du väljer själv om du vill ge en gåva eller bli stödmedlem, och det ger varken mer eller mindre av Kompanjonen; alla får samma.

6. Så får Kompanjonen användas

• För bolag du företräder eller har bjudits in till.
• Inte för att försöka komma åt andras bolag, störa tjänsten eller bryta mot lag.
• Lägg inte in uppgifter som du inte har rätt att behandla.

7. Bolagets personuppgifter: biträdesavtal

Bolaget är personuppgiftsansvarigt för uppgifterna om sina kunder, leverantörer, anställda och företrädare. Vi är personuppgiftsbiträde och behandlar dem bara på bolagets uppdrag, för att sköta bolaget i Kompanjonen. Det här avsnittet är biträdesavtalet enligt artikel 28 i dataskyddsförordningen.

• Instruktionen är att göra det Kompanjonen är till för, så som det beskrivs i villkoren och integritetspolicyn, och det du väljer i appen.
• Underbiträden är de leverantörer som räknas upp i integritetspolicyn: serverleverantören, AI leverantören, leverantören för tal till text, mejlleverantören och felrapporterna. Genom att använda Kompanjonen godkänner bolaget dem. Byter vi underbiträde säger vi till i appen minst 30 dagar innan, och bolaget kan då säga nej och avsluta.
• Sekretess: bara de som behöver får tillgång, och de har tystnadsplikt.
• Säkerhet: de åtgärder som står i integritetspolicyn.
• Rättigheter: vi hjälper bolaget att svara den som vill se, rätta eller radera sina uppgifter.
• Incidenter: vid en personuppgiftsincident underrättar vi bolaget utan onödigt dröjsmål, med det vi vet.
• Insyn: bolaget får på begäran den information som behövs för att visa att reglerna följs.
• När det tar slut: bolaget får ut alla sina uppgifter, och vi raderar dem, utom det som lag kräver att vi sparar.

8. Dina uppgifter är dina

Allt du och bolaget lägger in är ert. Du kan när som helst ladda ner det, och bolaget kan få ut sin bokföring och sina underlag. Vi använder uppgifterna bara för att sköta tjänsten, aldrig för reklam eller försäljning. Koden som Kompanjonen består av är vår.

9. Tillgänglighet och fel

Vi gör vårt bästa för att Kompanjonen ska fungera dygnet runt, men lovar ingen viss drifttid. Säkerhetskopior tas varje natt. Hittar du ett fel, lämna en synpunkt i appen; det är så Kompanjonen blir bättre.

10. Ansvarsbegränsning

Kompanjonen byggs och provas, och fel kan förekomma. Vi ansvarar inte för indirekta skador, som utebliven vinst, och inte för följder av beslut som fattats på förslag från Kompanjonen utan egen kontroll. Vårt sammanlagda ansvar per år är begränsat till det du betalat för tjänsten de senaste tolv månaderna. Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet, och inte där lagen inte tillåter dem.

11. Att avsluta

• Du kan lämna ett bolag eller radera ditt konto när som helst, under Inställningar › Integritet.
• Vi kan stänga ett konto som används i strid med punkt 6, och vi kan avsluta tjänsten med minst 30 dagars varsel. Då får du och bolaget tid att hämta allt.
• Vad som raderas och vad som står kvar står i integritetspolicyn.

12. Ändringar

Ändrar vi villkoren säger vi till i appen minst 30 dagar innan de börjar gälla, med vad som ändrats. Vill du inte godkänna kan du avsluta innan dess.

13. Lag och tvist

Svensk lag gäller. En tvist som vi inte kan lösa tillsammans avgörs av svensk allmän domstol.

Frågor? Skriv till post@minkompanjon.se.