Uppdaterad 19 oktober 2026
Integritetspolicy
Kompanjonen ser dina pengar, dina papper och din mejl. Det kräver förtroende. Den här sidan säger exakt vad som sparas, varför, hur länge, vilka som får se det och hur du tar bort det. Skrivet så att det går att läsa, och så att det går att kontrollera mot hur programmet fungerar.
Det viktigaste i korthet
- Vi sparar det som behövs för att sköta ditt bolag, och inget för att sälja, visa reklam eller kartlägga dig.
- Inga spårare, ingen besöksstatistik och inga kakor från andra företag. Den enda kakan är den som håller dig inloggad.
- Bankfiler och personnummer skickas aldrig till AI. Kvitton, fakturor och det du skriver eller säger till Kompanjonen gör det, så att den kan läsa och föreslå.
- Du kan när som helst ladda ner allt Kompanjonen har om dig, och radera ditt konto själv.
- Servern står i Sverige (Falkenberg). Bolagets uppgifter lämnar aldrig servern utom till de leverantörer som räknas upp nedan.
Vem som ansvarar
Personuppgiftsansvarig för ditt konto och för webbplatsen är Sai Bauder, Arvika. Du når oss på post@minkompanjon.se.
För uppgifterna om ditt bolags kunder, leverantörer, styrelse och anställda är det bolaget som är personuppgiftsansvarigt, och Kompanjonen är personuppgiftsbiträde som behandlar dem på bolagets uppdrag. Vad det innebär står i villkoren.
Om du bara besöker webbplatsen
På de öppna sidorna, som den här, sparas inget om dig. Vi sätter inga kakor, för ingen besöksstatistik och hämtar inget från andra företag; typsnitten ligger på vår egen server. Webbservern för inga besöksloggar. Väljer du ljust eller mörkt läge sparas valet i din egen webbläsare och skickas aldrig till oss.
Det vi sparar om dig som har konto
| Uppgift | Varför | Hur länge |
|---|---|---|
| Namn och mejladress | För att du ska kunna logga in och för att kollegor i bolaget ska se vem som gjort vad | Tills du raderar kontot |
| Lösenord | Sparas aldrig i klartext, bara som en hash som inte går att vända tillbaka | Tills du byter eller raderar kontot |
| Inloggningskakan | Håller dig inloggad. En slumpad nyckel; databasen har bara dess hash | 30 dagar, eller tills du loggar ut |
| IP adress vid registrering och inloggningsförsök | För att stoppa massregistrering och gissning av lösenord | 90 dagar |
| Dina roller i bolag | Styr vad du får se och göra | Tills du lämnar bolaget eller raderar kontot |
| Om dig: dina svar om vem du är och hur du vill ha hjälp | Så att hjälpen passar dig. Sparas på dig, inte på bolaget. Du väljer själv om kollegor får se det | Tills du ändrar eller raderar |
| Det du skriver eller säger till Kompanjonen | Så att samtalet hänger ihop och så att du kan se vad du sagt | Tills du raderar kontot |
| Spåret: vart du går och vad du trycker på i appen | Så att Kompanjonen förstår var du står när du frågar något. Högst 40 steg, bara i din webbläsare, skickas med när AI:n används. Det du skriver i fält och långa nummer tas aldrig med | Tills du stänger fliken |
| Synpunkter du lämnar, och skärmbilden om du väljer att skicka med den | För att rätta fel och förbättra Kompanjonen | Tills du raderar kontot |
| Loggen: vad som gjorts, av vem och när | Spårbarhet. Bokföringslagen kräver att det går att se vem som gjort vad i bolagets bokföring | Händelserna står kvar så länge bolaget finns i Kompanjonen; ditt namn och din mejl ersätts med "Raderat konto" när du raderar kontot |
Det vi sparar om bolaget
Det här är bolagets uppgifter, som vi behandlar på bolagets uppdrag. De innehåller ofta uppgifter om andra människor.
- De tre bevisen från Bolagsverket och Skatteverket, som PDF. De innehåller styrelsens namn och personnummer. Personnumren läses aldrig in i det AI:n får se.
- Bankfiler. Läses av fasta regler på vår server och skickas aldrig till AI. Kontonumret tas inte med när AI:n används.
- Bokföringen: verifikationer, konton, moms. Verifikationer kan aldrig ändras eller raderas; de rättas med en ny.
- Kvitton och fakturor du fotar, laddar upp eller mejlar in.
- Kunder och leverantörer: namn, organisationsnummer, adress och mejl, och fakturorna till dem.
- Bolagets inkorg. Av ett mejl som skickas till bolagets adress sparas avsändare, ämne och bilagorna. Själva texten i mejlet sparas inte, och länkar följs aldrig.
- Utgående mejl: till vem, ämne och om det kom fram. Fakturamejl skickas från Kompanjonens adress med bolagets namn som avsändare.
- Svar, ärenden, beslut och uppdrag som rör bolaget.
Bokföringslagen kräver att bokföring och underlag sparas i sju år efter räkenskapsårets slut. Därför raderas de inte när en person lämnar bolaget, och bolaget kan när som helst få ut dem.
AI: vad som skickas och vad som inte skickas
Kompanjonen använder AI för att läsa, förstå och föreslå. Fasta regler räknar moms, skatt och avgifter; AI:n gör inte det. AI leverantör är Anthropic (Claude) eller OpenAI, båda i USA, enligt vad administratören har valt. Varje anrop går genom en gemensam nyckel som sparas krypterad på servern.
Det som skickas till AI leverantören när du använder den:
- Det du skriver eller säger, och de senaste sex frågorna och svaren i samtalet.
- Bolagets minne: grunden (styrelsens namn, säte, registreringar), kollegornas namn och det de valt att dela, svar, ärenden, beslut, saldon, de senaste verifikationerna och upp till 40 kunder med namn och senaste fakturor.
- Ditt Om dig och det du sagt de senaste 14 dagarna.
- Spåret av var du är i appen.
- Kvitton och fakturor som bild eller PDF, i sin helhet, så att AI:n kan läsa dem.
- Enskilda bankrader (datum, belopp, text, motpart) när du ber om en kontering.
- Skärmbilden när du lämnar en synpunkt med bild.
Det som aldrig skickas: personnummer, mejladresser, bankens kontonummer, lösenord och hela bankfiler. Långa nummer döljs i spåret.
Leverantörerna behandlar uppgifterna bara för att svara, får enligt sina avtal inte använda dem för att träna sina modeller, och sparar dem kortvarigt för kontroll av missbruk. Överföringen till USA sker med stöd av EU:s standardavtalsklausuler i leverantörernas avtal. Vi följer utvecklingen och byter till en leverantör inom EU när en lika bra finns.
Rösten
På datorn används webbläsarens egen taligenkänning; den kan gå via webbläsarens leverantör (till exempel Google eller Apple) enligt deras villkor. I mobilen skickas inspelningen till OpenAI för att göras om till text. Ljudet sparas inte hos oss; bara texten sparas, som det du sagt.
Leverantörer som hjälper oss
| Leverantör | Vad | Var |
|---|---|---|
| GleSYS | Servern och databasen | Sverige (Falkenberg) |
| Anthropic eller OpenAI | AI, enligt ovan | USA |
| OpenAI | Tal till text i mobilen | USA |
| one.com | Utgående mejl från Kompanjonens adress, och domänen | EU |
| GitHub | Felrapporter: synpunkternas text, utan namn och utan skärmbild, läggs en gång om dagen i vårt privata utvecklingsarkiv så att felen rättas | USA |
Inga andra. Vi säljer eller lämnar aldrig ut uppgifter till någon annan, utom om lagen kräver det.
Säkerhet
- All trafik går krypterad (https).
- Lösenord hashas; nycklar till leverantörer sparas krypterade.
- Du ser bara de bolag du har en roll i. Varje sida i appen kontrollerar det, och servern vägrar starta om en sida saknar kontrollen.
- Verifikationer, beslut och loggen är skrivskyddade i databasen.
- En säkerhetskopia av databasen tas varje natt och sparas i 14 dagar på servern, utöver leverantörens kopior av hela servern. Raderade uppgifter kan därför finnas kvar i kopior en kort tid.
Dina rättigheter
- Se och ladda ner: under Inställningar › Integritet laddar du ner allt Kompanjonen har om dig som fil, när som helst.
- Rätta: namn, mejl och Om dig ändrar du själv.
- Radera: under Inställningar › Integritet raderar du ditt konto. Det som var ditt tas bort direkt: sessioner, roller, Om dig, samtal och synpunkter. Ditt namn och din mejl i loggen ersätts med "Raderat konto". Bolagets bokföring och beslut står kvar hos bolaget, eftersom lagen kräver det.
- Lämna ett bolag utan att radera kontot, på samma sida.
- Invända, begränsa och flytta: skriv till post@minkompanjon.se, så svarar vi inom en månad.
- Klaga: hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se, om du tycker att vi gör fel.
Rättslig grund
- Ditt konto, inloggningen och det du gör i appen: avtalet med dig, alltså villkoren.
- Bolagets bokföring och underlag: bolagets rättsliga skyldighet enligt bokföringslagen, och avtalet med bolaget.
- IP adresser, loggen och felrapporter: vårt berättigade intresse av att skydda tjänsten och rätta fel.
- Om dig: ditt samtycke. Du kan ta bort svaren när du vill.
Ålder
Kompanjonen är till för den som företräder ett aktiebolag och är 18 år eller äldre.
Ändringar
Ändras den här sidan på något som påverkar dig säger vi till i appen innan ändringen gäller. Datumet högst upp visar när sidan senast ändrades. Texten följer koden: när programmet ändras i något som står här, ändras sidan i samma ändring.