När ska man bokföra, och hur länge ska underlagen sparas?
Kontanta in och utbetalningar ska bokföras senast nästa arbetsdag. Allt annat så snart det går, och oftast senast 50 dagar efter månadens slut. Underlagen sparas i sju år, och sedan 1 juli 2024 får du slänga pappret när du har en säker digital kopia.
Tidsgränserna
- Kontanta betalningar: senast påföljande arbetsdag.
- Övriga affärshändelser: så snart det kan ske. Enligt Bokföringsnämndens allmänna råd oftast senast 50 dagar efter utgången av månaden.
- Omsätter bolaget normalt högst 3 miljoner kronor: senast 50 dagar efter kvartalets slut.
- Har bolaget högst 50 verifikationer och omsätter högst 1 miljon kronor om året: senast 60 dagar efter räkenskapsårets slut.
Underlagen ska hållas i ordning under tiden.
Hur länge underlagen sparas
Till och med det sjunde året efter det kalenderår då räkenskapsåret slutade. Bokföringen ska förvaras i Sverige.
Papper eller digitalt
Sedan 1 juli 2024 får pappersoriginalet förstöras när det har förts över till digital form, om överföringen sker säkert så att inget ändras eller försvinner. Ett tydligt foto eller en skanning som sparas ordentligt räcker alltså.
Så sköter Kompanjonen det Finns idag
Kompanjonen bokför när bankfilen kommer in och sparar varje underlag digitalt tillsammans med verifikationen. Den säger till när ett kvitto saknas, långt innan tidsgränsen.
Skaffa din KompanjonLagrum
- Bokföringslagen (1999:1078) 5 kap. 2 § och 7 kap. 2 och 6 §§
- Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2013:2
Källor
Kontrollerat 19 oktober 2026. Det här är allmän information. Kompanjonen tittar på just ditt bolag.